Aviso de privacidad
📅 Fecha de última revisión: 14 de agosto del 2025..
POR FAVOR LEA ESTE AVISO DE PRIVACIDAD DETENIDAMENTE. 📜
Halsoft Ka’anan (en adelante «Ka’anan») está comprometida a proteger su privacidad. Además de lo dispuesto en la ley mexicana correspondiente en la materia, seguimos las mejores prácticas internacionales en el manejo y administración de datos personales. En todo caso, manejaremos sus datos personales con altos estándares de ética, responsabilidad y profesionalismo.
Se define como «Plataforma Halsoft Ka’anan» el sitio web https://halsoft.mx y/o cualquier subdominio del mismo y/o a cualquiera de las subpáginas que despliegan su contenido incluyendo aplicaciones móviles y servicios en línea de Ka’anan.
Salvo que se indique lo contrario o se establezcan particularidades para cada uno de ellos, este aviso de privacidad es aplicable específicamente a la información que recopilamos de usted a través de la plataforma Ka’anan, correos electrónicos y otros posibles medios de comunicación, tales como redes sociales, teléfonos inteligentes, sitios web de terceros relacionados con Ka’anan, encuestas presenciales en eventos propios o de terceros, etc.
En la recolección de datos personales seguimos todos los principios que marca la ley mexicana (artículo 6): licitud, calidad, consentimiento, información, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad.
Este aviso de privacidad cumple con los requisitos que marca la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, su Reglamento y los Lineamientos del Aviso de Privacidad del INAI. Ka’anan toma muy en cuenta la seguridad de sus datos, por lo que contamos con mecanismos tecnológicos, físicos, administrativos y legales para proteger su información.
🏢 IDENTIDAD Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE
HALSOFT SAPI DE CV
Calzada Legaria 549, Torre 1, Piso 4, Colonia 10 de abril
Alcaldía Miguel Hidalgo, C.P. 11250, CDMX.
Teléfono: 55-1555-0490
Correo electrónico: legal@halsoft.com.mx / contacto@halsoft.com.mx
🔒 MEDIDAS Y CONSENTIMIENTO OTORGADO
Para cumplir con las finalidades previstas en este aviso y el propósito de la plataforma Ka’anan, los datos serán tratados bajo las más estrictas medidas de seguridad que garanticen su confidencialidad.
De conformidad con los artículos 8 y 10 de la Ley, cuando no exista aún una relación jurídica entre usted y Ka’anan, requerimos de su consentimiento expreso para el tratamiento de datos personales financieros o patrimoniales, mismo que se otorgará al aceptar este aviso en la plataforma.
Ka’anan implementará las medidas necesarias para evitar daño, pérdida, alteración, destrucción o uso no autorizado de sus datos. Las vulneraciones de seguridad que afecten de forma significativa sus derechos serán informadas de forma inmediata.
Ka’anan, por conducto de su personal y prestadores de servicios, guardará estricta confidencialidad respecto a los datos personales, la cual subsistirá aun después de terminada la relación.
📂 DATOS PERSONALES QUE SE RECABAN
👤 De USUARIOS:
• Nombre completo
• Dirección fiscal
• Teléfono
• Correo electrónico
• Datos de inmuebles administrados (clave catastral, dirección, tipo de inmueble, superficie, documentos de propiedad, monto de cuota de mantenimiento, estado de cuenta, datos fiscales)
👨💼 De EMPLEADOS DIRECTOS:
• Nombre
• Fecha de nacimiento
• Edad
• Nacionalidad
• Domicilio
• Teléfono
• Correo electrónico
• Trayectoria educativa
• Título
• Cuentas bancarias
📄 De CANDIDATOS:
• Nombre
• Fecha de nacimiento
• Nacionalidad
• Domicilio
• Teléfono
• Correo electrónico
• Trayectoria educativa
• Título
🏢 De PROVEEDORES:
• Nombre
• Nacionalidad
• Domicilio
• Teléfono
• Correo electrónico
• Redes sociales
• Cuentas bancarias
🚗 De VISITANTES:
• Nombre
• Teléfono
• Correo electrónico
• Motivo de la visita
🚙 De VEHÍCULOS (lectura de TAG y control de acceso):
• Número de Identificación Vehicular (NIV)
• Placas del vehículo
• Marca, modelo y año (cuando sea aplicable)
Usted se compromete a que los datos que proporciona sean verídicos, completos y exactos.
🎯 FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
✅ Finalidades primarias:
• Proporcionar, mantener y mejorar nuestros servicios
• Verificación de identidad vehicular
• Control de acceso a instalaciones
• Registro de entrada y salida de vehículos
• Integración a sistemas de trazabilidad y logística
• Validación de autenticidad vehicular en procesos comerciales
• Envío de información técnica y administrativa relacionada con nuestros servicios
📊 Finalidades secundarias:
• Generación de estadísticas internas
• Mejora de procesos operativos
• Comunicación de productos, servicios, ofertas, promociones y noticias (previo consentimiento)
📤 TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES
Sus datos podrán ser transferidos a:
• Autoridades competentes que lo requieran en ejercicio de sus funciones
• Empresas afiliadas o subsidiarias bajo el mismo control corporativo
• Proveedores de servicios con relación contractual, exclusivamente para las finalidades descritas
En todos los casos, el tercero receptor asumirá las mismas obligaciones previstas en este aviso.
📡 USO DE TECNOLOGÍAS DE RASTREO
Utilizamos cookies, web beacons y tecnologías RFID.
Las tecnologías RFID se utilizan únicamente para el control de acceso vehicular y no permiten la geolocalización del vehículo fuera de nuestras instalaciones.
✍️ DERECHOS ARCO
Usted tiene derecho a Acceder, Rectificar, Cancelar u Oponerse al tratamiento de sus datos. Puede ejercerlos enviando un correo a contacto@halsoft.com.mx o acudiendo directamente a nuestro domicilio.
📵 LIMITACIÓN DEL USO O DIVULGACIÓN
Puede inscribirse en nuestro listado de exclusión enviando un correo a contacto@halsoft.com.mx indicando su deseo de no recibir comunicaciones con fines secundarios.
🛡️ PROTECCIÓN
Contamos con servidores seguros bajo protocolo SSL. Aunque la transmisión de datos por Internet no puede garantizarse al 100%, realizamos nuestro mayor esfuerzo por salvaguardarlos.
📅 CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD
Podremos modificar o actualizar este aviso en cualquier momento. Las modificaciones estarán disponibles en nuestro sitio web www.halsoft.mx/aviso-de-privacidad/ o serán notificadas por los medios registrados.
✅ CONSENTIMIENTO
Al permitir la lectura del TAG del auto o utilizar nuestros servicios, usted consiente el tratamiento de sus datos conforme a este aviso.
⚖️ LEGISLACIÓN Y AUTORIDAD
Este aviso se rige por las leyes mexicanas y cualquier controversia será resuelta ante tribunales de la Ciudad de México. Si considera que sus derechos han sido vulnerados, puede acudir al INAI (www.ifai.mx).